Przekazałem księgowej faktury już po zamknięciu księgi, czy mogą pójść na następny miesiąc?« Wróć do listy pytań
|
Otrzymałam faktury za zakup towaru handlowego w dniu 27 i 30 maja. Księgi podatkowe prowadzi biuro rachunkowe, a faktury przekazałam do nich po zamknięciu już księgi za maj. Czy w związku z tym, można te dokumenty ująć w księdze z datą czerwcową ?
|
| ▲ ▼ |
Nie ma takiej możliwości. Faktury powinny zostać zaksięgowane w maju, a nie w czerwcu. Jak wynika z § 17 ust. 1 rozporządzenia, zakup m.in. towarów handlowych musi być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu lub sprzedaży. Zasada ta nie obowiązuje jednak biura rachunkowego. Biuro dokonuje zapisów w księdze w porządku chronologicznym najpóźniej do dnia 20 danego miesiąca za miesiąc poprzedni, co wynika z § 30 ust. 1 rozporządzenia. Zapis dokonania takiej transakcji z datą czerwcową nie będzie prawidłowy. W tym przypadku koniecznym jest dokonanie korekty zapisów w księdze podatkowej za miesiąc maj. Korekty dokonuje się w kolumnie 10 księgi ”Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu”, zwiększając wartość wpisanych tam zakupów towarów. |