Czy i w jaki sposób można rozliczyć prywatny samochód ?« Wróć do listy pytań

Nie ma obowiązku zakupienia samochodu na firmę. Przepisy zezwalają na wliczenie w koszty wydatki związane z użytkowanie samochodu prywatnego. Regulacje te dotyczą firm rozliczających się liniowo bądź na zasadach ogólnych, gdzie przy obliczaniu dochodu do opodatkowania uwzględnia się koszty prowadzenia działalności gospodarczej.

Do rozliczenia kosztów należy prowadzić dwie ewidencje:
Ewidencję Kosztów Eksploatacji – tutaj wprowadza się wszystkie poniesione wydatki na samochód, przy czym każdy z nich musi być potwierdzony fakturą lub rachunkiem.
Ewidencję Przebiegu Pojazdu – tutaj należy zapisywać wszystkie wyjazdy służbowe, które odbyły się z wykorzystaniem pojazdu prywatnego. Należy wprowadzić liczbę przejechanych kilometrów, które przelicza się na wartość pieniężną. Przeliczenie odbywa się na podstawie ministerialnego przelicznika. Wynikająca stąd kwota może zostać wliczona w koszty, ale tylko do wysokości sumy wydatków z Ewidencji Kosztów Eksploatacji.

Rozliczenia te odbywają się w cyklu rocznym, tj. od stycznia do grudnia danego roku.