W szerokiej ofercie dostępnych na rynku programów umożliwiających prowadzenia księgowości łatwo się pogubić. Przed dokonaniem wyboru musimy odpowiedzieć sobie na zasadnicze pytania:

• Jaki rodzaj księgowości będzie lub jest prowadzony w firmie ? Czy jest to księgowość pełna czy też uproszczona.
• Jakim dysponujemy budżetem na zakup programu ?
• Czy prowadzimy dużą czy małą firmę ?

Poniżej przedstawiamy zbiór najpopularniejszych oprogramowań księgowych.

I. Programy do prowadzenia pełnej księgowości:

1. SYMFONIA – finanse i księgowość

Łatwość księgowania dokumentów przez zastosowanie automatycznego bilansu zamknięcia, pełne rachunki i rozliczenia to tylko niektóre zalety tego programu. Dzięki możliwości wyboru długości roku obrachunkowego, nawet do okresu 22 miesięcy, możliwa jest obsługa lat obrachunkowych przesuniętych względem lat kalendarzowych. Istnieje także opcja wygenerowania wzorcowego planu kontu z wykorzystaniem podanych danych przy zakładaniu firmy.

Jeżeli firma prowadzi działalność poza teren Polski i rozliczenia następują w obcej walucie, SYMFONIA umożliwia automatyczne księgowanie różnic kursowych, definiowanie walut oraz koszyka walut euro. Istotne jest także prowadzenie raportu kasowego z możliwością wprowadzania faktur VAT, a co za tym idzie przedsiębiorstwo może dokonać pełnych ich przeliczeń również w transakcjach zagranicznych.

Automatyczne podpowiedzi nazwy konta w trakcie dekretacji dokumentów w danym koncie znacząco przyspieszają i ułatwiają pracę. Nie trzeba też pamiętać o kopiach bezpieczeństwa, gdyż oprogramowanie na bieżąco przypomina użytkownikowi o konieczności jej wykonania.

Do programu dodano również niezbędne narzędzia, pomocne przy tworzeniu analiz i raportów. W oparciu o zgromadzone dane na kontach można dokonać, w dość prosty sposób, analizy płynności finansowej firmy, prześledzić inne wskaźniki finansowe, które zostały zdefiniowane w programie.

2. Rewizor GT – Windows

Program stworzony w oparciu o Ustawę o Rachunkowości oraz dostosowany do wymogów prawnych Unii Europejskiej. Świetnie sprawdzi się jako profesjonalny system księgowo-finansowy w małym i średnim przedsiębiorstwie. Korzystać z niego mogą zarówno samodzielni księgowi, ale także i biura rachunkowe.

Prosty w obsłudze, z nowoczesnym interfejsem zapewniającym ergonomiczną pracę, nie sprawi żadnych poważniejszych problemów.

Rewizor GT to tylko część większego pakietu oprogramowania, jakim jest InsERT GT. W jego skład wchodzi dodatkowo Subiekt GT – umożliwiający obsługę sprzedaży oraz system kadrowo-płacowy Gratyfikant GT.

W przypadku SYMFONII istniała możliwość wydłużenia roku obrachunkowego do 22 miesięcy. Tutaj czas ten został wydłużony o kolejne 2 miesiące.
Intuicyjny kreator wdrożeniowy umożliwia ustalenie podstawowych parametrów pracy już na samym jej początku. Dzięki temu zyskujemy możliwość elastycznego zarządzania kontami, w tym generowania wzorcowych planów kont. Prowadzenie ewidencji i rozliczania podatku VAT jest w pełni zgodne z aktualną ustawą. Dotyczy to transakcji krajowych, wewnątrzwspólnotowych ( WDT i WNT ) oraz pozaunijnych. Szczególnie w przypadku transakcji zagranicznych przydatna będzie opcja wprowadzenia dekretów jednowalutowych i wielowalutowych.

Przydatną funkcjonalnością, niedostępną w SYMFONII, jest blokowanie danego okresu. Oznacza to brak możliwości wprowadzenia jakichkolwiek zmian i dokonania dodatkowych wpisów, po określonej dacie.

II. Programy do prowadzenia uproszczonej księgowości.

1. SYMFONIA – Mała Księgowość PRO

Wspomaga obsługę rozliczeń podatkowych oraz rozliczeń ZUS firmom, od których nie wymagane jest prowadzenie pełnej księgowości.

Łatwe dostosowanie programu do własnych potrzeb umożliwia od początku jego użytkowania, na określenie formy prowadzenia ewidencji podatkowej. Do wyboru jest Księga Przychodów i Rozchodów bądź ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Dodatkowo istnieje możliwość rozpoczęcia korzystania z programu już w trakcie trwania roku podatkowego.

Właściciele kilku firm, posiadający dochód z różnych źródeł, w tym także z tytułu najmu lub dzierżawy, mają opcję rozliczenia wszystkich przepływów pieniężnych w jednym programie.

Zastosowanie różnych kartotek, dotyczących zdarzeń gospodarczych czy kontrahentów, usprawnia wprowadzanie danych z dokumentów źródłowych. Przed dokonaniem ostatecznego zaksięgowania, przedsiębiorca może skierować dokument do poczekalni, a tym samym ma czas na jego sprawdzenie i skontrolowanie wszystkich dokonanych na nim zapisów.

SYMFONIA stanowi nieodłączną pomoc w przygotowaniu m.in. deklaracji ZUS, RNA, RSA. Ułatwia także stworzenie zestawień PIT oraz automatyczne ich nadrukowanie na gotowe formularze.

2. Comarch Optima Księga Podatkowa

Program został przygotowany do obsługi firm rozliczających się z Urzędem Skarbowym na podstawie księgi przychodów i rozchodów lub prowadzących ewidencję przychodów objętych podatkiem zryczałtowanym. Dzięki wprowadzeniu bufora, rodzaju poczekalni, firma ma opcję wstępnego ujęcia zapisów, bez późniejszej konieczności dokonywania korekt.

Program został oczywiście przygotowany zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem w Sprawie Prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów.